ANALISA HUBUNGAN ANTARA PERSAHAAN DENGAN SYSTEM INFORMASI AKUNTANSI

DISUSUN OLEH :

BOBBY INDRAWAN SAPUTRA

S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BENGKULU

 

Kata Pengantar

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.

Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.

Akhir kata kami berharap semoga makalah ilmiah tentang limbah dan manfaatnya untuk masyarakan ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.

  

                                                                                     Bengkulu, Desember  2017

  

                                                                                              Penyusun

Daftar Isi

Cover.............................................................................................................. i

Kata Pengantar............................................................................................. ii

Daftar Isi...................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................ 1

1.Latar Belakang............................................................................................ 1

2.Rumusan Masalah........................................................................................ 1

3.Tujuan Penulisan.......................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN............................................................................. 2

1.Sistem Informasi Akuntansi........................................................................ 2

2.Perusahaan travel......................................................................................... 3

3.Peran SIA terhadap Perusahaan Travel....................................................... 4

4. Flowchart Sistem Penjualan....................................................................... 5

BAB III PENUTUP..................................................................................... 7

1.Kesimpulan.................................................................................................. 7

2.Saran............................................................................................................ 7

BAB I

 PENDAHULUAN

1.      Latar Belakang

Setiap lembaga/instansi memiliki tujuan dan cita-cita di dalamnya, dalam proses pencapaian tujuan dan cita-cita tersebut maka diperlukan system operasional yang bagus, begitupun dengan system informasi akuntansi.

Maka dari itu sangat dibutuhkan Sistem Informasi akuntansi  perusahaan agar jalannya organisasi bisa stabil dan tujuan dan cita-cita perusahaan tersebut dapat dicapai, berangkat dari kesadaraan diatas maka saya angkat sebuah makalah yang berjudul “ANALISA HUBUNGAN ANTARA PERSAHAAN DENGAN SYSTEM INFORMASI AKUNTANSI” dalam rangka memenuhi tugas mata kulah Sistem Informasi Akuntansi.

2.      Rumusan Masalah

1.      Apa itu Sistem Informasi akuntansi?

2.      Mengapa Sistem Informasi Akuntansi sangat penting bagi perusahaan?

3.      Bagaimana Hubungan Sistem Informasi dengan Perusahaan?

3.      Tujuan Penulisan       

1.    Pembaca dapat mengetahui Sistem Informasi Akuntansi

2.    Menambah pengetahuan pembaca pada umumnya dan penulis khususnya

3.    Memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informsi akuntansi

BAB II

PEMBAHASAN

1.      Sistem Informasi akuntansi

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk menyajikan informasi kepada para pemakainya dlm mengambil keputusan. Sistem informasi pada umumnya memiliki enam komponen utama yaitu :

Ø Masukan, meliputi data (seperti : data transaksi harian) serta metode dan media yang digunakan untuk memasukkan data tersebut

Ø Model, meliputi model logika matematik yang digunakan untuk mengolah data sehingga menghasilkan keluaran yang dikehendaki

Ø Keluaran, yaitu informasi yang bermutu yang dihasilkan dari proses pengoalahan, baik berupa laporan ataupun dokumen

Ø Blok Teknologi, berupa alat yang digunakan untuk menangkap masukan, menjalankan model & sistem informasi serta menghasilkan keluaran yang diinginkan

Ø Basis Data yaitu tempat menyimpan data yang digunakan untuk kebutuhan pemakai

Ø Pengendalian, berfungsi untuk melindungi sistem informasi dari segala macam hambatan / ancaman

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

Ø Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

Ø Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Ø Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Ø Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan

2.      Perusahaan Travel

Berkembangan bidang pariwisata di Indonesia menjadikan bisnis Jasa Transportasi Wisata menjadi bisnis yang cukup diminati untuk dikembangkan. Bisnis jasa travel merupakan salah satu jenis kegiatan usaha yang bergerak di bidang periwisata yang cukup dikenal di kalangan masyarakat umum. Fasilitas yang ditawarkan jasa ini di antaranya adalah sebagai penyedia jasa untuk mengatur perjalanan wisata ke berbagai daerah. Tidak hanya melayani perjalanan ke wilayah nusantara, banyak juga biro wisata yang mengatur wisata ke luar negeri.

Adapun beberapa cabang usaha jasa wisata perjalan yang didirikan di berbagai wilayah untuk mempermudah pelayanan untuk pelanggan. Kegiatan cabang biro wisata sama seperti kegiatan di kantor pusatnya. Sementara agen wisata sendiri adalah badan usaha yang menyelenggarakan kegiatan jasa travel. Jasa travel wisata juga memiliki beberapa perwakilan untuk mendukung bisnis wisata ini. Perwakilan jasa perjalanan meliputi:

Ø  Biro perjalanan yang bersifat umum,

Ø  Badan usaha lain Yaitu merupakan biro yang telah dipilih untuk melakukan kegiatan perjalanan baik sifatnya tetap atau sementara yang terletak di suatu wilayah

Ø  Agen travel.

3.      Peran Sia Pada Perusahaan Travel

Sistem informasi akuntansi menyediakan nilai untuk pelanggan. Hal tersebut membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda, dan dapat dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value chain).memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan.

Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu:

Ø Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan.

Ø Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.  (Sistem Personalia)

Ø Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, Wilayah pemekaran usaha, Penambahan tempat wisata, pengembangan Website, dan desain produk. (Sistem Manajemen dan Sistem Geografi)

Ø Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan dari kumpulan fasilitas untuk sebuah produk jasa yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama. (Sistem Manajemen dan Sistem Akuntansi)

Ø Penjualan (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan dari kumpulan penjualan untuk seluruh produk jasa yang telah terjual untuk pelanggan. (Sistem Manajemen dan Sistem Akuntansi)

Sistem informasi akuntansi bersama-sama dengan sistem informasi lainnya menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.  Sistem informasi  akuntansi digunakan untuk pengukuran, analisis, dan memberikan informasi keuangan untuk membuat keputusan guna mencapai tujuan organisasi. Manajer juga menggunakan informasi tersebut untuk memilih, mengkomunikasikan, dan mengimplementasikan strategi.

Para manajer juga menggunakan informasi tersebut untuk mengkoordinasikan desain  produk, produksi, dan keputusan marketing. Informasi akuntansi manajemen meningkatkan pengambilan keputusan, memberi petunjuk pengembangan strategi, dan mengevaluasi strategi yang telah dijalankan, dan fokus pada usaha yang  berhubungan dengan pengembangan kinerja organisasi dan mengevaluasi kontribusi dan kinerja organisasi unit dan kinerjanya.

Sistem informasi akuntansi juga tak kalah penting untuk pihak diluar perusahaan karna  sebagai penghasil informasi dalam bentuk laporan keuangan yang berguna sebagai dasar penilaian dan analisa terhadap kondisi perusahaan. Pada peran ini sistem informasi akuntansi memberikan laporan keuangan yang akan kembali lagi membantu untuk para investor mengambil keputusan.

4.      Flowchart Sistem Penjualan

a.              Bagian Marketing 

Bagian ini adalah bagian dimana bertugas dan bertanggung jawab atas penjualan dan pemasaran produk perusahaan dalam hal ini adalah paket tour.

Bagian marketing harus merencanakan, menetapkan harga, menetapkan cara cara promosi dan mendistribusikannya kepada pelanggan yang potensial.

Bagian marketing bertugas memberikan dan mempresentasikan proposal paket tour kepada para customer. Setelah proposal di approve oleh cutomer, maka marketing membuat form order pemesanan yang dimana form ini akan  diproses oleh bagian operasional. Bagian marketing juga mengeluarkan invoice atas form order pemesanan yang sudah dikonfirmasi oleh bagian operasional, invoice ini berfungsi untuk dilakukan pembayaran down payment oleh customer. Pembayaran pelunasan dilakukan oleh customer H-7 sebelum pemakaian bus pariwisata dan marketing mengeluarkan kwitansi. Invoice dan Kwitansi berjumlah 2 rangkap dimana lembar ke – 1 untuk customer dan lembar ke – 2 untuk bagian keuangan.

b. Bagian Operasional

Bagian operasional adalah bagian dimana bertanggung jawab dalam pembuatan, reservasi, rekonfirmasi, pembatalan, penghitungan, kalkulasi harga paket tour serta penyusunan jadwal tour dari mulai berangkat, makan, istirahat, tempat bermalam, tempat wisata dan hingga kembali lagi ke tempat awal akan berangkat.

c.    Bagian Keuangan

Bagian keuangan adalah bagian terakhir dalam sistem akuntansi penjualan tunai. Bagian keuangan memulai tanggung jawabnya setelah marketing mengeluarkan invoice untuk dilakukan pembayaran down payment oleh customer dan pembayaran pelunasan dilakukan oleh customer H-7 sebelum pemakaian bus pariwisata yaitu ketika marketing mengeluarkan kwitansi.

BAB III

PENUTUP

1.      Kesimpulan

Dengan ini dapat disimpulkan bahwa SIA sangatlah penting bagi perusahaan dan organisasi. SIA memiliki banyak peran penting dalam perusahaan, seperti memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dalam menghasilkan barang dan jasa, memperbaiki pengambilan keputusan, dan menciptakan keunggulan kompetitif.

Dari banyaknya fungsi-fungsi SIA terdapat 3 fungsi utama yang dibentuk SIA pada perusahaan selain digunakan untuk pengambilan keputusan juga terdiri dari, mengumpulkan dan menyimpan data transaksi, memproses data menjadi informasi yang dapat, serta melakukan kontrol terhadap aset perusahaan.

Informasi akuntasi yang dihasilkan SIA ada 2 yaitu Informasi Akuntansi Keuangan yang berbentuk laporan keuangan dan Informasi Akuntansi Manajemen yang digunakan untuk pengambilan keputusan oleh perusahaan. Lingkup SIA menelusuri sejumlah besar informasi mengenai pesanan penjulalan, penjualan dalam satuan unit dan mata uang, penagih kas, pesanan pembelian, penerimaan barang, pembayaran, gaji dan jam kerja.

2.      Saran

Kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan agar penulis dapat memperbaiki makalah ini menjadi lebih baik dikemudian hari.

Daftar Pustaka

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi ( Perusahaan Travel ) , Januari 2016 , 10:55 UTC [dikutip 19 Juni 2012].https://adityaramadhanim.wordpress.com/2015/01/16/penerapan-sistem-informasi-akuntansi-perusahaan-travel/(diakses 5 Desember 2017)

Sistem Informasi akuntansi, 3 Febuary 2017 https://sis.binus.ac.id/2017/02/03/sistem-informasi-akuntansi-2/  (diakses 5 Desember 2017)

Pengertian Jasa Transportasi Wisata,https://phillisbreen.wordpress.com/2014/08/25/pengertian-jasa-transportasi-wisata/(diakses 5 Desember 2017)