Tugas

soal :
Menurut saudara apa yang akan terjadi apabila fungsi pembelian dalam perusahaan tidak bisa berjalan sebagaimana mestinya ? Jelaskan !!

Menurut saya, seandainya fungsi pembelian suatu perusahaan berjalan tidak sebagaimana mestinya maka yang hampir pasti terjadi adalah tidak optimalnya efektivitas dan efisiensi perusahaan. Hal tersebut akan menimbulkan efek domino pada fungsi-fungsi lain dalam perusahaan sehingga dalam jangka panjang dapat menimbulkan kerugian terhadap perusahaan. Berikut contoh fungsi pembelian yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Suatu perusahaan melakukan pembelian atas bahan baku tanpa melalui persetujuan manajemen yang berwenang dan tidak melakukan penilaian terhadap pihak supplier. Setelah barang yang dibeli tiba, ternyata kualitas barang yang diterima jauh dari kualitas seharusnya, padahal harga yang dibayarkan diatas harga pasar seharusnya. Atas kejadian tersebut, manajemen fungsi pembelian tidak mau bertanggungjawab karena merasa tidak memberikan persetujuan atas pembelian tersebut. Kegagalan fungsi pembelian pada kasus ini akan berdampak panjang bagi perusahaan, mulai dari kerugian atas pembelian bahan baku yang mahal, hingga kualitas barang  produksi yang tidak optimal karena kualitas bahan baku yang buruk. Selain itu, penjualan barang dan pelayanan purna jual juga akan terpengaruh karena mahalnya harga produksi serta buruknya kualitas bahan baku.

Fungsi Pembelian merupakan salah satu bagian yang sangat penting di sebuah perusahaan, apalagi pada perusahaan manufaktur. Fungsi pembelian memiliki tugas dan sasaran tertentu yang sangat mempengaruhi operasional perusahaan. Sehingga, apabila fungsi pembelian tersebut tidak berjalan sebagaimana seharusnya akan memiliki dampak yang sangat signifikan terhadap perusahaan misalnya :

1. Akan dapat menganggu bahkan menghambat proses produksi dikarenakan fungsi pembelian tidak memastikan ketersedian barang maupun jasa yang dibutuhkan dan menunjang proses produksi/operasional perusahaan.

2. Jika fungsi pembelian melakukan pengadaan barang secara sembarang, maka akan menimbulkan biaya yang tidak sedikit sehingga bisa berdampak terhadap laba/rugi perusahaan kedepannya.

3. Tidak berfungsinya bagian pembelian sebagaimana mestinya bisa menimbulkan kekecewaan dari sisi pelanggan maupun pemasok/mitra.

4. Kekecewaan Pelanggan bahkan bisa sampai meninggalkan perusahaan, dikarenakan tidak tersedianya barang/jasa yang mereka inginkan karena terganggunya proses prosuksi tadi.

5. Jika fungsi pembelian tidak mampu berkoordinasi dengan bagian lain, juga akan menimbulkan masalah dengan pemasok, misalnya ketidak tepatan perusahaan dalam melunasi Utang kepada pemasok/Mitra.

6. Bisa juga menimbulkan terjadinya Fraud di bagian tersebut, dengan melakukan Mark UP biaya pengadaan/pembelian .

7. Perusahaan tidak akan mampu melakukan pengadaan barang dan jasa secara optimal, efektif, dan efisien seperti yang diharapkan pada proses tersebut.

melalui fungsi pembelian, perusahaan akan mampu melakukan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan secara optimal, efektif dan efisien untuk proses produksi. Dengan demikian, ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam operasi perusahaan dapat dipastikan tetap berjalan dan berfungsi sebagaimana mestinya sehingga kekhawatiran terganggunya proses produksi karena ketiadaan bahan baku dan bahan penunjang lainnya
dapat dihindari atau paling tidak dapat diantisipasi. Fungsi Pembelian bernilai penting dan strategis mengingat bahwa ketika proses kebutuhan bahan baku dan bahan penunjang lainnya yang di cukupi oleh fungsi pembelian tidak dapat tersedia secara optimal maka dampaknya dapat di pastikan bahwa proses produksi dapat berhenti dan banyak sumber daya yang menganngur sehingga akan menggangu keberlangsungan perusahaan . Dalam Konteks Pemerintah Fungsi pembelian atau fungsi Pengadaan barang/Jasa menjadi penting dan strategis mengingat pada fungsi pembelian atau fungsi pengadaan barang/jasa ini merupakan pilar utama dalam rangka pelayanan kepada masyarakat, Bayangkan jika fungsi ini tidak ada dalam pemerintah maka pelayanan kepada masyarakat baik di bidangkesehatan, penyediaan infrastruktur, pendidikan dan bidang lainnya tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya.